Når du skal opsætte en scene til optrædender, performances, taler, koncerter og meget mere, er det vigtigt, at du både har det rigtige udstyr, det rette fagfolk og det korrekte værktøj klar til at udføre den opgave.
At opbygge en scene er nu om dage kommet langt videre fra, at man bare skruer nogle krydsfiner-plader sammen og holder en sammenrullet avis op foran munden som megafon og lader en lommelygte udgøre det som lysshow.
En flot sceneopsætning behøver slet ikke at koste alverden nu om dage, og selv private foretagender, der blot skal bruge en enkelt sceneopsætning i livet, modsat hele event-firmaer, kan have råd, tid og plads til at få udført dette af de rette fagfolk.
Men det betyder bestemt ikke, at man skal slække på ekspertisen, viden, erfaringen og udstyret deromkring.
Derfor lyder anbefalingen herfra, at når du har fundet årsagen til, at du skal have opsat en scene til en given lejlighed, så skal du huske alt det relevante tilbehør, der i sidste ende er med til at determinere, om din forestilling bliver et hit eller noget skidt.
For en scene er så meget andet end forskellige størrelser af podier, podierne er i sig selv “blot” at betragte som grundelementerne på samme måde, som når man lægger et fundament til et hus: Det er uundværligt, men alene er det ikke meget bevendt – og da slet ikke noget, man kan kalde et hus.
Til et podie af en scene hører nemlig også lys, lyd, sikkerhedsfolk, eventuelt barrierer mellem scenekanten og publikum; opgang til scenen, nedgang fra scenen, baglokale til de optrædende folk, arbejdsområde til sceneopsætning som bagtæppe og/eller kulisser.
Desuden skal man også tænke på adgang til nødudgange og have en klar arbejdsfordeling mellem de ansatte og deres arbejdsopgaver, så eventet forløber gnidningsfrit.
Så som det første skal du huske at hyre de rette fagfolk ind til at assistere dig, for udover, at ingen person kan klare så stor en opgave alene, så er det godt at have de rette kloge hænder og hoveder til rådighed til at hjælpe dig med alt fra lyd, lys og sikkerhed fra start til slut med oplevelsen på scenen.
Alle de ting med de gældende omstændigheder på, omkring og ved en scene skal tilpasses den givende event, og derfor er det vigtigt at forhøre sig ad og rådføre sig med fagfolkene med, hvilken mekanik, teknik og udstyr, der skal bruges til det bestemte event.
Sørg derfor altid for at tilpasse elementerne til oplevelsens rammer.